各院系：

公司部分员工在残奥会期间(9月 6日 ---9月 17日)承担志愿者工作，影响开学近三周课程，经公司研究，志愿者请假事宜办理办法如下：

1、员工所在院系的教务秘书审阅参加志愿者员工“志愿者录取通知书”并收留志愿者的“停课说明书”，停课说明内容为：会议期间影响上课时间、节次、课程名称、主讲院系和主讲教师。

2、员工所在院系的教务秘书按院系、年级、员工姓名、停课时间、所停课程名称、任课教师等项目汇总后，交给主讲院系，通知主讲院系员工停课情况。

3、如果整个班级员工均为志愿者或志愿者多于2/3，志愿者服务期间可以停课，开课院系在9月17日残奥会结束后，任课教师与员工协商空余时段，补上耽误的课程。

4、凡因奥运志愿者服务所停课程，开课院系需填报调、停课申请表，报教务处备案。

教务处

2008年9月 1日